Privacy & Policy
Pemberitahuan Privasi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan
- PENDAHULUAN
Sistem Informasi Beasiswa Unggulan berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi setiap peserta yang menggunakan layanan kami, baik secara daring maupun luring. Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.
- RUANG LINGKUP
Pemberitahuan ini berlaku untuk semua data pribadi yang dikumpulkan melalui:
- Situs web dan aplikasi resmi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan;
- Seluruh layanan pendaftaran, penilaian, penjurian, dan pengumuman pemenang Beasiswa Unggulan;
- Hubungan administratif dengan peserta Beasiswa Unggulan yang terdiri dari Mahasiswa, Dosen, dan Pegawai Kemendikdasmen
- JENIS DATA PRIBADI YANG DIKUMPULKAN
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut, antara lain:
- Nama lengkap, tanggal lahir, dan identitas (NIK/NISN/NIM/NIDK/NIDN/NUPTK);
- Data kontak (alamat, email, nomor telepon);
- Foto;
- Data pendukung pemberkasan beasiswa;
- Informasi penggunaan layanan (log aktivitas, cookies, alamat IP).
- TUJUAN PENGUMPULAN DATA
Data pribadi digunakan untuk:
- Pengelolaan sistem informasi Beasiswa Unggulan
- Proses pendaftaran, verifikasi peserta, dan validasi keikutsertaan;
- Penilaian dan seleksi peserta;
- Pengumuman penerima Beasiswa Unggulan;
- Penyampaian informasi resmi terkait kegiatan Beasiswa Unggulan
- Pengembangan layanan sistem Beasiswa Unggulan berdasarkan data statistik.
- DASAR HUKUM PEMROSESAN
Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:
- Persetujuan eksplisit dari subjek data (peserta);
- Kepentingan publik dalam pelaksanaan program edukasi dan keamanan siber;
- Kewajiban hukum sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi serta peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.
- PERLINDUNGAN DATA PRIBADI
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Pengamanan akses berbasis autentikasi;
- Penyimpanan sandi/password dalam bentuk terenkripsi (hashed dan salted);
- Penggunaan Web Application Firewall (WAF) untuk melindungi sistem dari ancaman siber;
- Penggunaan Endpoint Detection and Response (EDR) untuk memonitor dan merespons ancaman pada perangkat;
- Penerapan Security Information and Event Management (SIEM) untuk monitoring log aktivitas dan deteksi insiden keamanan secara real-time;
- Pembatasan akses internal kepada pihak yang berwenang;
- Pemantauan dan audit aktivitas sistem secara berkala untuk mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan data.
Walaupun kami tidak mengenkripsi seluruh data pribadi, kami memastikan pengamanan yang memadai sesuai risiko keamanan yang relevan.
- BERBAGI DATA
Kami hanya akan membagikan data pribadi peserta kepada:
- Panitia resmi penyelenggara Beasiswa Unggulan;
- Instansi pemerintah yang relevan jika diperlukan berdasarkan peraturan perundang-undangan;
- Pihak ketiga (mitra resmi) yang memiliki perjanjian kerjasama khusus untuk mendukung penyelenggaraan program ini.
Semua pihak yang menerima data wajib tunduk pada ketentuan perlindungan data pribadi.
- HAK SUBJEK DATA
Peserta Beasiswa Unggulan memiliki hak untuk:
- Mengakses, memperbaiki, atau memperbarui data pribadinya;
- Menarik persetujuan atas pengolahan data pribadi;
- Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data tertentu;
- Meminta penghapusan data sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi yang tersedia.
- PERUBAHAN PEMBERITAHUAN PRIVASI
Pemberitahuan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu seiring perkembangan layanan atau perubahan peraturan. Setiap perubahan akan diumumkan melalui kanal resmi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan.
- KONTAK KAMI
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi dan perlindungan data pribadi, silakan hubungi:
Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan
Gedung C Lantai Dasar,
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, 10270
Email : pengaduan@dikdasmen.go.id
